Baznassumenep.id, Sidoarjo, 2 November 2024 – Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS) Jawa Timur menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis (Bintek) Implementasi Standar Operasional Prosedur (SOP) yang diikuti oleh perwakilan BAZNAS dari seluruh Kabupaten dan kota se-Jawa Timur. Acara ini berlangsung selama dua hari, dari tanggal 30 hingga 31 Oktober 2024, di Swiss Belinn Airport Juanda, Sidoarjo.
Dr. KH. Husnul Khuluq, M.M., Wakil Ketua IV BAZNAS Jatim Bidang SDM dan Umum, dalam sambutannya menekankan pentingnya penerapan SOP dalam organisasi sebagai dasar untuk mencapai tata kelola yang efektif dan efisien. “Kehidupan manusia memerlukan standar, begitu juga dengan organisasi. SOP merupakan fondasi agar setiap aktivitas dalam organisasi memiliki pedoman yang jelas,” ujar Kiai Husnul.
Kiai Husnul menjelaskan bahwa SOP berfungsi sebagai kerangka dalam proses manajemen organisasi, yang meliputi empat fungsi utama: perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian. Dengan adanya SOP, setiap langkah dalam proses manajemen dapat dipandu dengan standar yang jelas, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan menghindari adanya tumpang tindih pekerjaan.
Selain itu, Kiai Husnul menyampaikan bahwa BAZNAS RI telah menerbitkan SOP dasar untuk organisasi BAZNAS di seluruh Indonesia. Namun, SOP tersebut bersifat umum dan perlu disesuaikan dengan kebutuhan spesifik masing-masing BAZNAS di tingkat daerah. “Dengan SOP yang lebih terperinci, tugas dan tanggung jawab setiap anggota organisasi akan lebih terstruktur, dan komunikasi antar-divisi menjadi lebih lancar,” tambahnya.
Menurut Kiai Husnul, penerapan SOP memberikan banyak manfaat, termasuk mengurangi risiko kesalahan dan kelalaian yang dapat berakibat fatal. “SOP memudahkan kita dalam bekerja, menjadikannya lebih efektif, komunikatif, dan bertanggung jawab. Ini sangat penting bagi organisasi yang berada dalam tahap pertumbuhan menuju kematangan,” tegasnya.
Acara Bintek ini juga dihadiri oleh Ketua Baznas Jatim, Prof. Dr. KH. Ali Maschan Musa, Wakil Ketua II BAZNAS Jatim, Dr. KH. Ahsanul Haq, M.Pd.I., Wakil Ketua III, Dr. KH. Muhammad Zakki, M.Si., Kepala Divisi Sistem dan Prosedur BAZNAS RI, Resti Vurwarin, S.E., Ak., serta perwakilan dari bidang SDM dan Umum BAZNAS kabupaten/kota se-Jawa Timur.
Dalam acara tersebut, peserta Bintek diberi kesempatan untuk berdiskusi dan berbagi pengalaman terkait implementasi SOP. “Momen ini sangat penting sebagai wadah pembelajaran bersama agar kualitas tata kelola organisasi BAZNAS semakin baik dan terstandar,” tutup Kiai Husnul.
Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan dan pemahaman para peserta dalam menerapkan SOP di masing-masing daerah, sehingga BAZNAS di Jawa Timur dapat mencapai standar mutu yang lebih baik dan memberikan layanan yang optimal bagi masyarakat.(Red/Baznas)
